Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, welche Daten wir erheben, wenn Sie unsere Website nutzen, bei uns bestellen oder mit uns Kontakt aufnehmen, wofür wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Oeren Design Studio
Telefon: 0203 34398356
E-Mail: info@oeren.eu

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten.

Das Wichtigste in Kürze

• Wir verarbeiten nur die Daten, die für den Betrieb dieser Website, die Abwicklung Ihrer Bestellung und die Kommunikation mit Ihnen erforderlich sind.
• Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Tracker ein und verkaufen Ihre Daten nicht.
• Schriftarten und alle Inhalte dieser Website werden von unserem eigenen Server geladen.
• Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen, Auskunft verlangen oder Ihre Daten löschen lassen.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Je nach Zweck stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung, zum Beispiel für den Newsletter.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen, zum Beispiel Ihre Bestellung oder Anfrage.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen, zum Beispiel steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse, zum Beispiel an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, wenn dies für einen von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, und im Übrigen nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG.

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben, mit dem wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen haben. Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite und zuvor besuchte Seite (Referrer)
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
• übertragene Datenmenge und Statuscode

Diese Daten benötigen wir, um die Website auszuliefern, die Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu beheben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, über das Kontaktformular oder eine Anfrage auf unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihr Anliegen und ggf. hochgeladene Dateien), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Kommunikation über WhatsApp

Sie können uns auch über WhatsApp erreichen. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeiten WhatsApp und wir Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen und den Inhalt Ihrer Nachrichten. WhatsApp kann Metadaten auch an die Muttergesellschaft Meta Platforms Inc. in den USA übermitteln. Die USA verfügen über einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework), dem Meta beigetreten ist.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Die Links auf unserer Website öffnen WhatsApp erst, wenn Sie sie anklicken. Alternativ erreichen Sie uns jederzeit per E-Mail oder Telefon. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Kundenkonto und Registrierung

Sie können bei uns ein Kundenkonto anlegen. Dabei verarbeiten wir die Daten, die Sie angeben – insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Passwort (verschlüsselt gespeichert) – sowie später Ihre Adressen, Bestellungen, Nachrichten und hochgeladenen Dateien. Zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail. Das Kundenkonto dient der einfachen Abwicklung Ihrer Bestellungen und der Kommunikation mit uns (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit löschen lassen. Eine kurze Nachricht an uns genügt. Daten, die wir aus gesetzlichen Gründen aufbewahren müssen, werden bis zum Ablauf der Fristen gesperrt.

Anmeldung mit Google oder Apple

Für die Anmeldung können Sie optional Ihr Google- oder Apple-Konto verwenden. Anbieter sind die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, und die Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland. Wenn Sie diese Funktion wählen, werden Sie zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet. Nach Ihrer Zustimmung erhalten wir von dort Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihr Kundenkonto anzulegen oder Sie anzumelden. Eine Übermittlung an Server in den USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Beide Anbieter sind dem EU-US Data Privacy Framework beigetreten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zum Schutz vor Missbrauch wird während der Anmeldung ein kurzlebiges Sicherheits-Cookie gesetzt (siehe Verwendung von Cookies).

Bestellungen und Vertragsabwicklung

Wenn Sie bei uns bestellen, verarbeiten wir die Daten, die für die Abwicklung erforderlich sind: Name, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, bestellte Produkte und Leistungen, Ihre Gestaltungswünsche, Texte, Logos und Druckdaten sowie Zahlungsinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit für die Herstellung oder Zustellung nötig, geben wir die erforderlichen Daten an sorgfältig ausgewählte Partner weiter, insbesondere an Druck- und Produktionspartner sowie Versanddienstleister. Diese erhalten nur die Daten, die sie für ihre Aufgabe benötigen.

Rechnungen und Bestellunterlagen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Pflichten auf (§ 147 AO, § 257 HGB, in der Regel 8 bzw. 6 Jahre, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Zahlungsabwicklung über PayPal

Für die Bezahlung nutzen wir PayPal. Anbieter ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Wenn Sie mit PayPal bezahlen, übermitteln wir die für die Zahlung erforderlichen Daten (insbesondere Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Bestellbetrag und Bestellnummer) an PayPal. Bei der Bezahlung lädt Ihr Browser Skripte direkt von PayPal. Dabei verarbeitet PayPal unter anderem Ihre IP-Adresse und setzt eigene Cookies, insbesondere zur Betrugsprävention.

Je nach gewählter Zahlungsart, etwa Lastschrift, Kreditkarte oder „Später bezahlen“, kann PayPal eine Bonitätsprüfung durchführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal.

Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen, um Ihnen Neuigkeiten, Angebote und Rabattcodes zu senden. Die Anmeldung erfolgt mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Den Zeitpunkt Ihrer Anmeldung speichern wir als Nachweis.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, über den Link in jeder E-Mail oder mit einer kurzen Nachricht an uns. Der Newsletter wird über unser eigenes System auf unserem Server verschickt.

Partnerprogramm

Wenn Sie an unserem Partnerprogramm teilnehmen, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten sowie die Daten, die für die Zuordnung und Abrechnung von Empfehlungen erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden ausschließlich Cookies und vergleichbare Technologien, die für den Betrieb der Website technisch erforderlich sind, zum Beispiel für den Warenkorb, die Anmeldung und das Speichern Ihrer Cookie-Entscheidung. Statistik- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein. Eine vollständige Übersicht finden Sie auf der Seite Verwendung von Cookies.

Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern wird dabei nicht hergestellt.

Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu anderen Angeboten, etwa zu sozialen Netzwerken oder WhatsApp. Es handelt sich um einfache Links. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und die andere Website aufrufen. Für deren Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Ihre Daten erhalten nur die in dieser Erklärung genannten Stellen, insbesondere unser Hosting-Dienstleister, Zahlungs-, Druck- und Versanddienstleister sowie die Anbieter, die Sie selbst auswählen (Google, Apple, WhatsApp). Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU erfolgt nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt oder geeignete Garantien bestehen, etwa die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht bzw. gesperrt.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Bundesland bzw. Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Angebote oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.